Savjeti za organizaciju kućnog ureda

Savjeti za organizaciju kućnog ureda
Allen and Betty Harper
Tim Autora
Allen and Betty Harper
Obitelj Sa Zlatnim Rukama
Ocjena:
5

Sve više i više ljudi uključuje ured u svoje domove, bez obzira na to imaju li i ured drugdje. Naravno, prostori kućnih poslova su prikladni i omogućuju povećanu učinkovitost u svom poslu, ali to je jedino ako je prostor sam po sebi organiziran i prilagođen kako bi odgovarala osobnom i poslovnom stilu i potrebama. Jer, zaista, ne treba svatko za stolom, laptopom i ormarićem.

Bez obzira na stvarne stvari koje treba u svom uredskom prostoru, organizacija je ključna za učinkovito i učinkovito djelovanje od kuće. Jedna lijepa stvar o kućnom uredu je da se može prilagoditi - od vas - da zadovolji svoje specifične želje i potrebe. Evo pet savjeta za organiziranje vašeg prostora:

1. Započnite s određivanjem prostora za dom.

Ovo je vjerojatno očigledan prvi korak, ali mora se reći. Apsolutno je potrebno! Ako nađete da se stalno pokušavate obavljati svoj posao s daske za glačanje (nebo za zabranu) ili blagovaonice, prvi korak u organizaciji je izrezivanje prostora za vaš dom. Ne mora biti cijela soba; uredski ormarić može biti sve što vam treba. Ali provjerite je li prostor određen kao vaš kućni ured kako bi stvari bile organizirane i usredotočene.

2. Uključite police.

Možda je sljedeći najvažniji korak prema organizaciji kućnih ureda implementacija i upotreba funkcionalnih polica. Ovdje kažem "funkcionalno" jer će se police sama mijenjati na temelju korisničkih potreba. Prije svega treba uzeti popis onoga što treba policama, a zatim planirati njihovu veličinu u skladu s tim. Treba li biti dovoljno duboko za veziva, dovoljno visoka za datoteke ili četke ili dovoljno široka za mjerenje štapića? Saznajte što vam je potrebno za police i prilagoditi ih će biti puno lakše i učinkovitije.

3. Dobro iskoristite košare i kutije.

MoreINSPIRATION
  • Jednostavni savjeti za organizaciju vašeg ureda i radnog stola
  • Što čini uredski ured funkcionalan i velik za rad
  • 6 Savjeti za održavanje vašeg doma organiziranog u Novu godinu

Ova strategija ne samo da vaš uredski prostor izgleda lijepo, već i pruža izvrsnu funkcionalnu pohranu. Korištenje estetskih kontejnera kao što su košare i kutije olakšava grupiranje sličnih stavki (npr. Uredski pribor, papiri, tkanine, itd.) Za brzu i jednostavnu dostupnost. Budući da je veličina okvira konačna, njegova upotreba također zahtijeva pažljivo uređivanje onoga što pohranjujete; korisno je proći kroz stvari jednom u neko vrijeme kada se okvir napuni kako bi vidio što, ako ništa, može se reciklirati ili baciti van. Također, označite ih kada je to moguće i prema potrebi.

4. Koristite odjeljke kako biste stvorili mjesto za sve.

Potrebe jedne osobe u uredu znatno će varirati od drugih; međutim, jedna je konstanta da svatko ima različite potrebe da se riješi iz navedenog uredskog prostora. Dakle, različite organizacijske jedinice (odjeljci) najvjerojatnije su potrebne i korisne. Različiti odjeljci za račune, radne naloge, datoteke klijenata itd. Pomoći će vam da budete najučinkovitiji, pogotovo ako imate mjesto za sve, od get-go-a. To znači da nećete morati postaviti nešto dolje, premjestiti ga na drugu hrpu, premjestiti hrpu, i na kraju izgubiti, baciti ili odbaciti. Ako odmah možete staviti nešto u odjeljak u kojem pripada, vaš kućni ured bit će puno učinkovitiji.

5.Incorporirati oglasnu ploču da zadrži stvari unutar dosega ruke.

Možda je vaš posao takav da ne morate odmah (ili nije najbolje) podnijeti stvari. Ako je to slučaj, razmislite o postavljanju velike oglasne ploče kako biste zadržali svoje ideje, reference i fluid za nadahnuće i lako dostupne (i još uvijek na stolu!). Bulletin ploče su osobito korisne jer je njihov sadržaj lako promjenjiv i stalno u vidu i / ili dosega ruke.

Izvori slike: 1, 2, 3, 4 i 5.