Stvarno oblikovan, Etsyovo sjedište u Brooklynu potiče zaposlenike da ukrašavaju svoje urede vlastitim brandom kitzch. Slika putem: Matiz Architecture & Design

Budimo iskreni, dizajniranje korporativnih prostora je sve o dnu crta. Tradicionalno, tvrtke bi uštedjele novac kupnjom najjeftinijih namještaja moguće - u rasutom stanju - i uređujući ga u montažnoj liniji kako bi se smjestilo najveće količine radnika u najžešem prostoru.

Međutim, tvrtke brzo otkrivaju da ova vrsta konfiguracije ureda ima izrazito negativan učinak na radnike. Istraživanje ih je također pokazalo da će, protjerivanjem tradicionalnog modela, njihovi zaposlenici raditi produktivnije i u konačnici ostvariti veću zaradu.

U članku u nastavku navode se psihološki učinci tih promjena. Pogledajte njihove učinke, kao i tvrtke s velikim imenima koje su imale koristi za malo preuređivanje. Možda ćete čak i sami naći malo promjene svog radnog prostora.

Tvrtke otkrivaju da dizajn utječe na rad zaposlenika. Slika putem:

Otvorite Office Spaces Foster Communication:

U starim vremenima, uredski prostor je bio raspoređen na isti opći način, bez obzira na tvrtku. Novorođenima su dobili kabinete, sredinom menadžmenta je dobio privilegiju ureda s vratima, a izvršni direktori imali su odabir zgodnih prostora s zapanjujućim pogledima. Ali, danas, ti uredi brzo postaju stvar prošlosti u korist velikih, otvorenih prostora.

Ova vrsta okruženja ima dugo radno mjesto gdje bi novi posudbi i CFO mogli potencijalno rabiti rame uz rame. Čak i prostorije za konferencije, iako zatvorene, obično imaju staklene zidove. Neke tvrtke poput Twittera idu i dodatni korak i konfiguriraju ulaz njihovih zgrada, tako da zaposlenici moraju proći kroz vrhunsku komunalnu sobu prije nastavka na njihove odjele.

Koja je korist svega ove otvorenosti? Komunikacija. Istraživanja su ukazala na činjenicu da su radnici više vjerojatno da će međusobno komunicirati za pojedinosti o projektu i rješavanju problema u rješavanju problema ako su se društveno miješali.

Druga korist ove vrste prostora je, očito, odgovornost. Bez čvrstih zidova ili vrata, radnici doživljavaju neku vrstu "efekta ribljeg zdjela" i vjerojatnije će ostati usredotočeni na zadatak koji je pri ruci.

U AOL kanadskoj otvorenoj uredskoj strukturi zatvoreni prostori su vrlo vidljivi. Slika Via: Hok

Radne stanice temeljene na zadacima poboljšavaju produktivnost:

Naravno, morat će postojati nekoliko negativa povezanih s potpuno otvorenim konceptom ureda. Možete li zamisliti da se pokušavate usredotočiti na važan konferencijski poziv s kojim dvojica vaših suradnika razgovaraju o planovima vikenda samo nekoliko metara dalje? Kao rezultat toga mnoge su tvrtke počele koristiti fleksibilne radne stanice.

Kako funkcionira ta fleksibilnost? Umjesto svakog zaposlenika koji ima dodijeljen radni stol, postavljene su različite prostorno oblikovane konfiguracije za radnike koji trebaju koristiti prema potrebi. Mogu postojati otvoreni stolovi za računalni rad, okrugli stolovi za kreativno brainstormiranje i osamljene kocke za mirnu koncentraciju. Tipično, zaposlenicima se također daje mobilna tehnologija kako bi im omogućila slobodno kretanje po cijelom prostoru.

Ova vrsta fleksibilnosti omogućuje radnicima da se stave u okoliš u kojem rade najbolje. Introvertsima je dozvoljeno mirno mjesto za prikupljanje svojih misli, dok ekstrovertori mogu hraniti jedni od drugih energije. Dopuštajući da je sloboda izbora pokazala povećanje produktivnosti tvrtkama poput Googlea i Ministarstva za trezor i financije u Viktoriji.

Twitter's San Francisco ured značajke "Runway" mahuna koji djeluju kao mirna mjesta gdje zaposlenici mogu raditi daleko od distrakcije. Slika Via: Eszter i David

Osobni dojam povećava moral zaposlenika:

Svi mi imamo onaj kolega koji donosi svoj život u kući. Bilo da se radi o dječjim crtežima koji zalijevaju zidove kubičnih ili mnoštva blagdanskih ukrasa, on je uvijek predmet rasprave. Dok neki možda misle da su ti osobni predmeti neprofesionalni za korporativno okruženje, studije su pokazale da sposobnost ukrašavanja radnog prostora ostavlja zaposlenicima veću ulogu u uspjehu tvrtke.

Studenti psihologije na Sveučilištu Exeter stavili su tu teoriju na test kada su proučavali lokalnu korporaciju. Podijelili su radnike u četiri skupine: jednu skupinu nije bilo dopušteno personalizirati svoje kabinete na sve, onima kojima je bilo dopušteno ukrasiti zidove bez rekonfiguracije namještaja, dopušteno joj je da se preoblikuju, a konačna skupina kojoj je dobila slobodu za ukrašavanje ali na kraju prisiljeni da se pridržavaju pravila.

Nije iznenađujuće, skupina koja je uspjela preuređivati ​​svoje kabinete, koliko god poželjeli, pokazala je najuspješniji ishod. Oni su izvijestili o poboljšanoj koncentraciji, ambijentu, organizaciji i produktivnosti.

Zaposlenici koji imaju priliku personalizirati svoj uredski prostor obično su više uloženi u uspjeh tvrtke. Slika Via: Moderni svijet namještaja dizajn

Prirodno svjetlo poboljšava kvalitetu života:

Ima li još nešto depresivnije od svjetla u stražnjem uredu? To je gotovo kao da je zvuk tog nepogrešivog zujanja spalio u naše mozak i povezan s dugim satima i nepokolebljivim prehladama koje ostavljaju cijelo osoblje da uzima bolesne dane. Međutim, korporacije brzo otkrivaju da, ako žele zadržati svoje zaposlenike zdrave, trebaju pritisnuti prekidač i pustiti sunce.

Nedavna studija iz Northwestern Medicine i University of Illinois u Urbana-Champaign uspoređivala je cjelokupno zdravlje radnika koji su imali prozore napunjene u odnosu na one bez. Otkrili su da zaposlenici s prozorima primaju 173% više bijelog svjetla tijekom radnog vremena i spavali u prosjeku za 46 minuta na noć. Ti zaposlenici također su izvijestili o veću tjelesnu aktivnost od njihovih kolidira koji su ostali u mraku.

Svatko tko je otišao u rad na lošem noćnom odmoru zna da će poboljšana kvaliteta života prevesti u poboljšanu radnu učinkovitost. Da bi ti rezultati postali vaš ured, istraživanja pokazuju da korporacije odabiru zgrade koje imaju prozore od poda do stropa kao radni prostor. Jednom tamo, oni bi trebali biti sigurni da zadržite radne stanice u roku od 20 do 25 metara, jer to je granica koliko daleko prirodno svjetlo može putovati.

Stavite radne stanice u blizini prozora kako biste privukli prednosti izloženosti prirodnom svjetlu. Slika putem: Skyline

Do sada, Freshomeovi čitatelji trebaju biti upoznati s načinima na koje unutarnji dizajn doma može utjecati na podsvijest. Ne treba čuditi da se raspored korporativnih prostora funkcionira na isti način. Mnoge su tvrtke počele koristiti ove taktike dizajna kako bi potaknule produktivnije zaposlenike. Zašto ne možete? Pogledajte Psihologiju iza dizajniranja korporativnih prostora da biste shvatili kako ćete biti sretnija i plodonosnija u svom radnom prostoru.

Koristi li vaše radno mjesto jedno od ovih izgleda? Ako jeste, vjerujete li u psihološke učinke? Ako ne, mislite li da biste uživali raditi u jednom od tih okruženja? Podijelite svoje mišljenje s nama u komentarima u nastavku.