Jednostavni savjeti za organizaciju vašeg ureda i radnog stola

Jednostavni savjeti za organizaciju vašeg ureda i radnog stola
Allen and Betty Harper
Tim Autora
Allen and Betty Harper
Obitelj Sa Zlatnim Rukama
Ocjena:
5

Čist i organiziran radni prostor postavlja veliku atmosferu i omogućuje vam da budete učinkovitije i da se lako koncentriraju. Zato se čini kao prilično očita situacija. Sve što trebate učiniti je da vaš ured bude organiziran. Ali to nije tako jednostavno. Ključ je imati dobar sustav i poštovati ga.

De-nered

Počnite s odvraćanjem ureda. Riješite se bilo čega što vam tamo ne treba ili tamo ne pripada. Budite metodološki i uzmite jedno područje u isto vrijeme. Prođite kroz sve i stavite stvari koje niste koristili neko vrijeme u zasebnoj hrpi. Ako pronađete stavku koju niste koristili u mjesecima i ne možete ni odlučiti hoćete li ga ikada više trebati, nemojte se ustručavati i izbaciti.

Označeni prostori

Ponovno, prijeđite preko cijelog ureda, jedno područje na vrijeme. Ako neki objekt ne pripada određenom prostoru, stavite je u spremnik ili košaru. Na kraju, počnite ponovno distribuirati stavke. Stavite sve natrag gdje pripada.

Čuvajte stvari na dohvat ruke

Dobar je pristup uspostaviti funkcije za pojedina područja. Na primjer, možda će vam trebati prostor za pohranu, kao i glavni radni prostor. Držite sve organizirano i na dohvat ruke, tako da ne morate stalno ustajati ili se kretati.

Označite svoje stvari

Označavanje vaših stvari važan je korak prema organiziranju. Na taj se način neprestano podsjeća na to gdje stvari pripadaju, a drugi će također točno znati gdje staviti stavku koju su posudili ili gdje će pronaći stavku koja im je potrebna.

Organizirajte ladice

Ladice su gotovo uvijek neuredne. Zato je velika ideja da koristite organizatore ladice ili spremnike za male artikle. Također, stavite slične stavke zajedno ili stavite stavke koje se koriste zajedno u istoj ladici.

Izbriši radnu površinu

Započnite pražnjenje radne površine i brisanje čistoće. Zatim vratite samo osnovne predmete. Ako redovito ne koristite objekt, ne smije ostati na vašem stolu. Možda bi ladica ili polica bila bolja opcija.

Organizirajte male predmete

Ako trebate držati hrpu malih predmeta na vašem stolu, najbolje ih je organizirati i koristiti spremnike kako biste izbjegli nered. Dobra je ideja za stavke kao što su papirnati isječci, olovke, ljepljive bilješke itd.

Šifra boja vaših datoteka

MoreINSPIRATION
  • Savjeti za učinkovito organiziranje radnih stolova
  • Kako zadržati stol čist i organiziran - Jednostavni trikovi
  • Savjeti za organizaciju kućnog ureda

Koristite boje za organiziranje datoteka i dokumenata. Ovaj sustav omogućuje vam da lako i brzo prepoznate kategoriju u kojoj trebate izgledati. Ne gubite vrijeme prolazeći kroz sve dokumente i postanete učinkovitije.

Usredotočite se na jedan projekt istodobno

Dio učinkovitosti je uklanjanje nepotrebnih ometanja. Zato očistite radni prostor svega i zadržite samo ono što se odnosi na projekt na kojem radite.

Ne ostavljajte nered

Na kraju svakog dana očistite i organizirate stol. Ne ostavljajte nered, jer si ti koji će se morati nositi s prvom stvarem ujutro sljedećeg dana. Najbolje je započeti dan na visokoj noti, s lijepim pisaćim stolom.

Potražite praktična rješenja za pohranu

Pogledajmo sada neke praktične načine organiziranja sve u vašem uredu i na vašem stolu. Na primjer, možete premjestiti Mason staklenke kao cubbies i koristiti ih organizirati sve svoje olovke i druge pisaći stol.

Ili možete upotrijebiti prazan sanduk za cipele kako bi povezane stavke organizirale. Možete staviti prazne toaletne papirnate role u kutiju i koristiti ih za organiziranje olovaka, označitelja itd.

Otvorena police također je praktična u uredu. Možete koristiti police za organiziranje svih datoteka, knjiga, kataloga itd., A ne da ih možete podijeliti u kategorije, ali na taj način ćete jednostavno pronaći točnu stavku koju trebate bez potrebe za pregledavanjem velike hrpe.

Napravite obješen notepad. Možete koristiti granu i neke kožne trake. Postoji mnogo pametnih načina na koje kasnije možete upotrebljavati ovu značajku, bilo da se radi o bilježenju, podsjetnicima ili za prikazivanje stvari.

Možete napraviti svoje elegantne spremnike za stol. Koristite prazne limenke ili drugu vrstu kontejnera, ljepila i niti ili pređe. U osnovi samo zamotajte šav dok ne prekrivate cijelu posudu.

Načinite organizator pristaništa za stol tako da zadržite sve bitne stvari okupljene na jednom mjestu. Možete imati mjesto za svoj telefon, za svoje olovke, označivače, isječke i sve ostalo što obično trebate i koristite.

Drugi način organiziranja svih stvari koje obično čuvate na vašem stolu je s cijevima ili drugim sličnim elementima koje zajedno lijepite kako biste oblikovali piramidu.